​​Atsimuutin verkkosivut uudistettiin jo alkuvuodesta, ja nyt niitä täydennetään uudella taloportaalilla! Atsimuutti on pilottikäyttäjänä Kalasataman Palvelu Oy:n Fisuverkko-uudistusprojektissa, jonka myötä taloille tarjotaan uusi taloportaalitoiminnallisuus.

Taloportaali uudistaa ja monipuolistaa sähköisen viestinnän mahdollisuuksia, ja nyt voimme tarjota sähköisen uutiskirjeen osakkaiden lisäksi myös vuokra-asukkaille. Taloportaalin tiedostopankista löydät asiakirjoja (vanhat uutiskirjeet, tilaohjeet, energiatodistuksen, pelastussuunnitelman jne.) ja sähköisiltä ilmoitustauluilta näet taloyhtiön omat ja Palveluyhtiön julkaisemat tiedotteet. Lisäksi voit tilata automaattisen sähköpostiviestin aina kun tarjolla on uutta tietoa. Taloportaalin toimintoja on mahdollista laajentaa sähköiseen tilavaraukseen (talopesula, talosauna jne.) ja muihin asumisen digitaalisiin palveluihin, näistä lisää tulevaisuudessa.

Linkki taloportaaliin löytyy Atsimuutin verkkosivuston http://www.atsimuutti.fi valikon kohdasta Taloportaali. Tunnukset, kirjautumis- ja rekisteröitymisohjeet löytyvät tänään/huomenna jaellusta tuoreesta uutiskirjeestä.

Toivomme että kaikki asukkaat ja osakkaat rekisteröityvät henkilökohtaisilla tunnuksilla ja ottavat palvelun aktiiviseen käyttöönsä. Muistattehan myös täyttää Tyytyväisyyskyselyn 2017!

Kalasataman Palvelu Oy on käynnistänyt hankkeen Fisuverkko-alueportaalin uudistamiseksi. Osana uutta alueportaalia taloyhtiöille tarjotaan käyttöön taloportaali sisäisen sähköisen viestinnän työkaluksi.

Atsimuutti on mukana yhtenä uuden taloportaalin pilottikäyttäjänä. Testaus ja tuotteistus ajoittuvat huhtikuulle, talon asukkaille ja osakkaille taloportaali avattaneen toukokuussa.

Koko Kalasataman alueella uusi Fisuverkko-alueportaali ja talokohtaiset taloportaalit otetaan käyttöön kesäkuussa.

Kalasataman Palvelu Oy on antanut ohjeen kotieläinten ulkoiluttamisesta sisäpihalla. Atsimuutin järjestyssääntöjen kyseinen kohta on muutettu samaan sanamuotoon: ”Kotieläinten ulkoiluttaminen yhteispihoilla on sallittua vain kytkettynä leikki- ja istutusalueita väistäen. Tarpeilla käyttäminen on piha-alueella kiellettyä.”

Taloyhtiölle on tuotettu ohjeet talosaunan, talopesulan, kerhotilan ja kellarikerroksen polkupyörävaraston ja lastenvaunuvaraston käytöstä. Ohjeet löytyvät yhteisten tilojen kuvauksista.

Taloyhtiölle on tuotettu viestintäsuunnitelma, joka hyväksyttiin hallituksen kokouksessa 27.10.2016. Hallitus päätti ottaa viestintäsuunnitelman heti käyttöön ohjaamaan taloyhtiön viestintää ja kehittää sitä käyttökokemusten ja saadun palautteen pohjalta. Viestintäsuunnitelma tuodaan lopullisessa muodossaan seuraavan yhtiökokouksen hyväksyttäväksi.

Atsimuutin viestintäsuunnitelma

Edellinen isännöitsijämme on siirtynyt pois HSI:n palkkalistoilta, ja uutena kohdeisännöitsijänämme aloittaa 30.9.2016 alkaen Jari-Petri Anttila. Toimisto siis pysyy ennallaan, ja Jari-Petrin yhteystiedot löytyvät yhteystietosivulta. Tervetulotoivotukset JP:lle!

Atsimuutti tuotti taloyhtiöstrategian ja PTS-suunnitelman kevätkaudella 2016, ja onnistunut projekti on huomioitu Vahanen Oy:n verkkojulkaisussa, linkki.

Varsinaisessa yhtiökokouksessa käsiteltiin lain ja yhtiöjärjestyksen määräämät asiat sekä muutama ylimääräinen merkittävä päätösasia. Osanotto oli vaatimatonta, mutta hallitus päätti tulkita sen luottamuksenosoitukseksi taloyhtiön hallintoa kohtaan 🙂

Yhtiökokous valitsi hallituksen jäseniksi seuraavat: Tove Hagman, Iiro Koppinen, Elina Lampela, Markku Luoto ja Esa Ojansivu. Hallitus valitsi järjestäytymiskokouksessaan hallituksen puheenjohtajaksi Markku Luodon.

Erityisenä päätösasiana käsiteltiin pankkipalveluiden kilpailutuksen tuloksia ja hallituksen esitystä taloyhtiölainan siirtämiseksi Hypoteekkiyhdistykselle. Hallituksen esitys hyväksyttiin sellaisenaan, ja taloyhtiölainan siirron seurauksena lainoitettujen osakkaiden lainakustannuksiin saadaan merkittävä säästö.

Lisäksi käsiteltiin ylimääräisenä asiana kevään aikana tuotettu taloyhtiöstrategia, ja hyväksyttiin se sellaisenaan ohjaamaan taloyhtiön toimintaa.

Varsinaisen yhtiökokouksen pöytäkirja ja tasekirja löytyvät salasanasuojatuilta osakkaiden sivuilta.

Ilta alkoi ylimääräisen yhtiökokouksen merkeissä. Kesken hallituskautta vapaaksi jääneeseen hallituspaikkaan valittiin Tove Hagman. Käytiin läpi hallituksen esitys taloyhtiön järjestymääräyksiksi kohta kohdalta, ja hyväksyttiin esitys sellaisenaan. Kokouksen pöytäkirja löytyy Osakkaan sivut -osiosta.

Ilta jatkui strategiatekemisellä. Osallistujille esiteltiin asukas/osakaskyselyn tulokset ja hallituksen luonnos strategiaksi. Keskusteltiin, ideoitiin ja suunniteltiin, ja tuloksena saatiin loistavia ajatuksia ja näkemyksiä strategiaan! Hallitus hioo illan tulosten perusteella strategian lopulliseen varsinaiselle yhtiökokoukselle esitettävään muotoon.

Heti yhtiökokouksen perään jatkamme osakas/asukasillalla taloyhtiömme strategiatekemistä. Strategiakyselyyn saatiin hyvin vastauksia ja iso määrä käytännön ehdotuksia asumisen laadun parantamiseksi. Haluatko sisäpihalle aikuisten vehreän oleskelukeitaan grilleineen, porraskäytäviin muraalimaalauksia, puhelimella toimivan saunanvarauspalvelun, talkoita tai pihajuhlia? Mietitkö miten pitkän tähtäimen ylläpito ja korjaukset vaikuttavat omistamisen ja asumisen kustannuksiin tai asumismukavuuteesi? Tule mukaan kuulemaan, suunnittelemaan ja ideoimaan! Varsinainen kutsu strategiailtaan materiaaleineen saapuu ihan lähipäivinä.

Strategia-illan tavoite on esitellä kyselytulosten ja hallituksen, isännöitsijän ja strategiakonsulttien taustatyön tuloksena syntynyt ehdotus taloyhtiön strategiaksi, ja kerätä lisäymmärrystä sen viimeistelemiseksi lopulliseen muotoonsa. Viimeistelty ehdotus taloyhtiön strategiaksi tuodaan hyväksyttäväksi kevään varsinaiseen yhtiökokoukseen. Toivomme sekä osakkaiden että vuokraasukkaiden osallistuvan runsaslukuisesti, jotta yhtiömme tulevaisuutta ohjaava strategia mahdollisimman hyvin edustaisi osakkaiden ja asukkaiden tahtoa

Hallitus on kutsunut ylimääräisen yhtiökokouksen pidettäväksi keskiviikkona 27.4.2016 klo 17:00, paikkana Ravintola Lämpö. Kutsu on postitettu osakkaille ja jaeltu vuokrahuoneistoihin 13.4.2016. Kokouksen pääasiat ovat taloyhtiön järjestysmääräysten hyväksyminen ja kesken hallituskautta avoimeksi jääneen hallitusaikan täyttäminen.

Pyydämme huomioimaan, että taloyhtiön järjestysmääräyksistä päätettäessä yhtiökokouksessa on poikkeuksellisesti osallistumis- ja puheoikeus myös vuokra-asukkailla! Milloin vuokrahuoneistossa on useampia asukkaita, osallistumis- ja puheoikeus on yhdellä kunkin vuokrahuoneiston asukkaiden keskuudestaan valitsemalla edustajalla.

Atsimuutille on julkaistu omat verkkosivut. Verkkosivusto kokoaa yhteen kaiken olennaisen tiedon taloyhtiöstämme ja tarjoaa yhden liittymän kaikkien ulkoisten linkkien löytämiseen samasta paikasta. Atsimuutin sivut on toteutettu Kiinteistöliiton jäsenilleen ilmaiseksi tarjoamaa taloyhtiösivustomallia käyttäen, mikä rajoittaa ulkoasuun vaikuttamisen mahdollisuuksia, mutta tarjoaa paljon ylimääräistä Kiinteistöliiton tuottamaa tietoa. Tervetuloa käyttämään: www.atsimuutti.fi/